Johdanto digitaaliseen lähettämiseen
Digitaalisessa lähettämisessä on seuraavat edut:
Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.
Voit lähettää sekä mustavalkoisia että värillisiä asiakirjoja. Tiedostoja voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa,
joita vastaanottaja voi muokata.
Saat varmistuksen siitä, että sähköposti on toimitettu perille.
Digitaalinen lähettäminen -toiminnolla asiakirjoja voi skannata laitteen muistiin ja lähettää niitä yksittäiseen
sähköpostiosoitteeseen tai useisiin sähköpostiosoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat
voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa, kuten TIFF tai JPEG (lisätietoja on kohdassa
“Asetusten muuttaminen”
sivulla 32
), jolloin vastaanottajat voivat käsitellä niitä eri ohjelmissa tarpeidensa mukaan. Asiakirjat saapuvat lähes
alkuperäisen laatuisina, ja ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin.
HP Digital Sender Module -ohjelmiston avulla voidaan lisäksi lähettää asiakirjoja faksiin, parantaa tietoturvaa käyttäjän
tunnistuksella ja skannata asiakirjoja haluttuun kansioon.
3 Digitaalinen lähettäminen
31
Digitaalinen lähettäminen